enero 12, 2023
USUARIO (A):
Buenos días.
IMDER PALMIRA:
Buenos días ¿Cuénteme, que necesita?
USUARIO (A):
Hágame un favor, necesito saber ¿cómo puedo crear mi propio club deportivo?. Lo que pasa es que yo soy … (educador físico titulado, o empírico, líder comunitario deportivo, ciudadano interesado, etc.), y como (mi familia es grande, la comunidad está interesada, etc), y preciso todos practiquen un deporte, me gustaría crear un club en determinada disciplina, empezando por qué me es de gran necesidad de enseñarles a ellos sobre esta. A demás poder legalizar el equipo y así poder tener apoyo por medio del Instituto para adquirir los uniformes, balones, implementación y poder integrar a la comunidad en las diferentes actividades deportivas que se realizan en la ciudad.
Por eso consulto, para que me asesoren y poder crear mi propio club y obtener el reconocimiento deportivo
IMDER PALMIRA:
Bueno, le entiendo, primero venga y le cuento que es un club. Un club deportivo es una organización privada sin ánimo de lucro, conformada por deportistas de un deporte específico, ya sea Futbol, Baloncesto, Patinaje o el que usted considere. Esto se hace con el fin de difundir el deporte, enseñarlo y así aprovechar los tiempos libres de cada uno de los pobladores del sector. Fomentando y patrocinando la práctica de un deporte a todos los niños, jóvenes y adultos de la ciudad. En pocas palabras, le quiero decir que un club deportivo es una organización de un equipo de personas con un mismo objetivo que es el deporte, que cuenta con un mínimo de deportistas que según la ley en los deportes individuales como el Atletismo, Patinaje, Gimnasia, Tenis de campo o de Mesa requieren de mínimo 10 deportistas, pero existen algunas excepciones para el caso de los deportes colectivos o de conjunto, en los que las Federaciones Deportivas han dispuesto un número mayor de deportistas, como es el caso del fútbol en el que se requiere mínimo de 18 integrantes. Pero el club deportivo, no son solo unos deportistas que se reúnen en un parque o cualquier otro lugar para practicar el deporte, un club deportivo es una organización formal que cuenta con unos órganos internos, que ciñen sus actuaciones y funciones a la ley y sus estatutos o reglamentos que previamente han definido con el presidente y sus delegados registrados en el ente deportivo que serán quien les llevarán un control de sus actividades ya sean de entrenamientos o eventos deportivos.
USUARIO (A):
¿Y cuáles son esos órganos y como están constituidos?
IMDER PALMIRA:
Los órganos administrativos que integran un club deportivo son:
- Órgano de Dirección (Asamblea de afiliados).
- Órgano de Administración - Comité Ejecutivo (Régimen Presidencial o Régimen Colegiado)
- Órgano de Control (Fiscales o Revisores Fiscales)
- Órgano de Disciplina (Comisión Disciplinaria)
Cada uno de estas personas cumplen funciones independientes pero se interrelacionan de manera armónica, por lo que le voy a explicar de manera general cuales son estas funciones y como es la relación entre cada uno de ellos.
En primer medida, tenemos el
Órgano de Dirección o Asamblea de Afiliados este es el máximo órgano social y se encarga de tomar las decisiones de mayor trascendencia al interior del organismo deportivo, como es la de su conformación, reformas estatutarias, aprobación de cuotas de afiliación y sostenimiento, elección de miembros de órgano de administración entre otras.
En segundo lugar tenemos el
Órgano de Administración, el cual para el caso de los Clubes deportivos puede constituirse mediante un régimen presidencial o un órgano colegiado, lo que quiere decir que la asamblea al momento de la constitución del Club y la aprobación de los estatutos, definió que el mismo seria administrado por una sola persona denominada Responsable o Representante legal en caso de obtener Personería Jurídica o por un número mínimo de tres personas (Presidente, Tesorero y Secretario) o cinco personas (Presidente, vicepresidente, tesorero, secretario y vocal) para el caso del órgano de administración colegiado. En todo caso, las personas que pretendan hacer parte de este órgano, deben acreditar unos requisitos mínimos de capacitación, los cuales son definidos por entidades formalmente reconocidas. Finalmente debe tener en cuenta, que si bien es cierto las personas que son elegidas para hacer parte del órgano de administración, fueron delegadas para la realización y cumplimiento de los cometidos que la asamblea impartió, las mismas deben de gozar de cierta autonomía al momento de sus actuaciones, o de lo contrario les sería imposible desarrollar de manera diligente tales cometidos, máxime si todos los días se tiene a un afiliado diferente vigilando su actuar, por lo que en este caso el Órgano de Control asume una relevante importancia.
De otra parte encontramos dentro de la estructura de los clubes deportivos el
Órgano de Control, el cual no es de obligatorio cumplimiento, lo que quiere decir, que si la asamblea al momento de la constitución del club y de la aprobación delos estatutos, estableció que el club deportivo no debía tener un Órgano de Control, esto se encuentra totalmente permitido. De permitir tener este órgano en la conformación del club, estos están establecidos como Fiscales (Principal y suplente) o Revisor fiscal. En el caso estos deben ser de profesión contadores públicos titulados, según lo indica la norma y no pueden tener ningún parentesco hasta de 4° grado de consanguinidad, 2° de afinidad y 1° civil con los directivos del Comité Ejecutivo.
Finalmente encontramos en la estructura de estos organismos deportivos, al
Órgano de Disciplina o Comisión Disciplinario, la cual es la encargada de llevar el trámite de los procesos Disciplinarios en contra de los deportistas de los clubes y sus dirigentes, atendiendo los parámetros definidos por la Ley 49 de1993.Esta comisión se encuentra conformada por tres personas ajenas al Club (no afiliadas), de las cuales le corresponde a la asamblea elegir a dos de sus miembros y al órgano de administración elegir al tercero.
USUARIO (A):
¿Y cómo se eligen a estas personas?
IMDER PALMIRA:
Sobre este aspecto debemos manifestarle que para la elección delos miembros de los distintos órganos al interior de los clubes deportivos, no existen reglas particularmente definidas. Sin embargo, el artículo 21 del decreto ley 1228 de 1995, ha establecido que los organismos deportivos determinarán su estructura atendiendo los principios de democratización y participación deportiva, de lo que de manera general se infiere que la elección de los integrantes de estos órganos, se deberá definir por la mayoría, de las cuales la más simple es la mitad mas uno.
USUARIO (A):
¿Y Cómo se hace para constituir el club?
IMDER PALMIRA
Si ya se cuenta con deportistas, directivos, posibilidades de financiación y con una voluntad unánime, deben realizar una reunión para aprobarla constitución del club, de la cual se deberá dejar constancia en un documento denominado acta de constitución y que debe contener como mínimo el lugar, fecha y hora de la reunión, nombre de los fundadores del Club, debidamente identificados, precisando si se trata de afiliados deportistas, nombre del Club, objeto y domicilio, aprobación de los estatutos, elección del Órgano de Administración, según corresponda a un Presidente o Responsable o a un Órgano Colegiado, caso en el cual se elegirán el número de miembros que lo conforman de acuerdo a lo aprobado en los estatutos, elección del Órgano de Control, si fue aprobado en los estatutos. (Si se aprobó revisoría fiscal deben ser los elegidos contadores públicos), elección de dos miembros de la Comisión Disciplinaria del Club, aprobación del valor de las cuotas de afiliación y de sostenimiento, manifestación expresa del sometimiento de los deportistas y directivos a las normas de la ley 181 de 18 de enero de 1995, al Decreto Ley 1228 de 18 de Julio de 1995 y demás disposiciones que rijan el deporte y/o modalidad deportiva.
USUARIO (A):
Bueno y una vez conformado el club ¿qué papeles debo radicaren el IMDER PALMIRA?
IMDER PALMIRA
Los documentos que deben radicar en el IMDER PALMIRA para la obtención del Reconocimiento Deportivo del Club son:
1. Acta de constitución del Club (original y copia).
Listado de asistentes a la reunión, aprobación del estatuto (firmado por Presidente y Secretario de la reunión).
2. Estatutos (original y copia en papel membreteado).
3. Acta de aprobación de estatutos. Aprobado por la asamblea y firmado por Presidente y Secretario
4. Ficha técnica diligenciada para cada jugador.
5. Listado de deportistas (por modalidad, nombre, apellido, edad, dirección, teléfono).
6. Cronograma anual y horario de entrenamiento (Eventos).
7. Plan de trabajo anual (Entrenamiento).
8. Hoja de vida del presidente con sus anexos.
9. Copia de la tarjeta profesional del revisor fiscal.
10. Acta de reunión de administración para elegir dignataria.
11. Acta de designación de dignatarios.
12. Solicitud de reconocimiento firmada por el presidente del club.
13. Acta de reforma y aprobación de estatutos (sólo si hay reforma).
14. Acta de verificación del club deportivo.
15. Concepto de aprobación por parte del IMDER PALMIRA
16. Resolución de reconocimiento del club deportivo.
USUARIO (A):
Todo eso parece muy complicado!
IMDER PALMIRA:
No lo es, Usted ya tiene una noción general, pero además, en nuestras oficinas se le brinda una mayor orientación, guías para la preparación delas actas, modelos de estatutos y formularios de registro que facilitan los procesos de constitución del club. Llévese este modelo y léalo con otros interesados y vuelva para conocer sus inquietudes. Nosotros le ayudamos, le revisamos los documentos antes de que los radique. Ah! no olvide que todas las planillas, formatos y documentos deben venir totalmente diligenciados, sin tachones ni enmendaduras, firmados y en letra legible.
USUARIO (A):
¡Mil gracias, en pocos días regreso!
IMDER PALMIRA
Para mayor información ingrese a la página web del IMDER
http://www.imderpalmira.gov.co y siga la ruta DEPORTES, ORGANISMOS DEPORTIVOS, ahí encuentra el siguiente enlace__________________________, un formato pre diseñado para que sirva como guía., o al teléfono 602 2864003 Ext. 104. También puede acercarse a la oficina del IMDER PALMIRA ubicada en la calle 27 carrera 35 CIUDADELA DEPORTIVA RAMIRO ECHEVERRY. Para mayor información y apoyo.
